Informativa sulla privacy
Informativa sulla privacy
per il trattamento dei dati personali relativi alla registrazione e all’iscrizione alla newsletter sui siti web degli Istituti culturali ungheresi all’estero
1. Nome del Titolare del Trattamento dei Dati
Ministero degli Affari Esteri e del Commercio Estero d’Ungheria
Sede: Budapest
Indirizzo postale: 1125 Budapest, Bem rakpart 47.
Telefono: +36 1 458 1392
E-mail: hatkult@mfa.gov.hu
2. Nome e recapiti del Responsabile della Protezione dei Dati
Responsabile della Protezione dei Dati del Ministero degli Affari Esteri e del Commercio Estero d’Ungheria: dott.ssa Szilvia Molnár-Friedrich.
Recapiti diretti: E-mail: SzMolnar-Friedrich@mfa.gov.hu, Telefono: +36-1 458 1597
3. Finalità e Base Giuridica per il Trattamento dei Dati
Finalità del
Trattamento dei Dati Tipo di Dati Base Giuridica
La finalità del trattamento dei dati è quella di fornire alla persona iscritta informazioni aggiornate in merito alle attività e ai programmi organizzati dall’Accademia d’Ungheria in Roma che è sotto la direzione del Ministero degli Affari Esteri e del Commercio Estero. Lo scopo della registrazione è quello di promuovere la partecipazione agli eventi dell’Accademia d’Ungheria in Roma. Nome, indirizzo e-mail Il trattamento dei dati si basa sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR e sul consenso individuale.
È possibile accedere al sito Web tramite il dominio …..culture.hu.
4. Fonte dei dati personali e scopo del trattamento dei dati qualora non fossero forniti al Ministero degli Affari Esteri e del Commercio Estero direttamente dal soggetto dei dati
Il Ministero degli Affari Esteri e del Commercio Estero non tratta dati personali che non siano stati forniti direttamente dall’interessato, ovvero dal soggetto dei dati.
5. Destinatari dei dati personali e categorie di destinatari
I dati registrati sono archiviati dal Ministero degli Affari Esteri e del Commercio Estero sui server di NISZ Nemzeti Infokommunikációs Zrt. Il servizio di newsletter è gestito dal partner contrattuale del Ministero Lounge Design Kft. (e il suo subappaltatore Trendency Kft.).
6. Termine per la conservazione dei dati personali
Il Ministero degli Affari Esteri e del Commercio Estero conserva i dati personali forniti dall’interessato fino alla revoca del consenso – considerata la base giuridica di essa. Il sito web offre la possibilità di revocare il consenso in qualsiasi momento. In assenza di revoca del consenso, la necessità di archiviare i dati viene riesaminata dal Ministero degli Affari Esteri e del Commercio Estero ogni tre anni.
7. Diritti del soggetto dei dati relativi al Trattamento dei dati
7.1. Scadenza
Il Ministero degli Affari Esteri e del Commercio Estero si impegna ad accogliere la richiesta dell’interessato di esercitare i propri diritti entro un massimo di un mese dal ricevimento della richiesta.
Tenendo conto della complessità della richiesta e del numero dei richiedenti, il Ministero degli Affari Esteri e del Commercio Estero, se necessario, può prorogare questo periodo di altri due mesi. Il Ministero degli Affari Esteri e del Commercio Estero si impegna a informare l’interessato della proroga del termine, indicando i motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta.
7.2 Diritti relativi al Trattamento dei dati
7.2.1 Diritto di accesso
L’interessato ha il diritto di richiedere informazioni al Ministero degli Affari Esteri e del Commercio Estero attraverso i contatti indicati al Punto 1 della presente Informativa sulla privacy in merito a quanto segue.
Se è in corso il trattamento dei suoi dati personali, ha il diritto di sapere:
- che tipo di dati personali;
- su quale base giuridica;
- per quali finalità di gestione dei dati;
- per quanto tempo il Ministero degli Affari Esteri e del Commercio Estero gestirà i dati;
- a chi, quando, in base a quale legge e a che tipo di dati personali il Ministero degli Affari Esteri e del Commercio Estero garantisce l’accesso oppure a chi ha trasferito i dati personali;
- se l’Accademia d’Ungheria in Roma utilizza il processo decisionale automatizzato e la sua logica, compresa la profilazione.
Il Ministero degli Affari Esteri e del Commercio Estero su richiesta dell’interessato fornirà le copie dei dati personali oggetto di trattamento, gratuitamente per la prima volta. Dopodiché, per qualsiasi richiesta successiva, il Ministero degli Affari Esteri e del Commercio Estero può imporre una tariffa ragionevole basata sui costi amministrativi.
7.2.2 Diritto di rettifica
L’interessato ha il diritto di richiedere la rettifica dei dati personali al Ministero degli Affari Esteri e del Commercio Estero attraverso i contatti indicati al Punto 1 della presente Informativa sulla privacy. Se l’interessato può ragionevolmente dimostrare la precisione dei dati rettificati, il Ministero degli Affari Esteri e del Commercio Estero si conforma alla richiesta entro un termine ragionevole non superiore a un mese e lo comunica all’interessato, utilizzando i contatti forniti da esso.
7.2.3 Diritto alla limitazione del trattamento dei dati
L’interessato ha il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali al Ministero degli Affari Esteri e del Commercio Estero attraverso i contatti indicati al Punto 1 della presente Informativa sulla privacy, indicando con chiarezza la natura della limitazione del trattamento dei dati e assicurando che vengano trattati separatamente dagli altri dati.
7.2.4 Diritto alla cancellazione
In relazione al processo di trattamento dei dati descritto nell’Informativa sulla privacy, l'interessato ha il diritto di richiedere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo al Ministero degli Affari Esteri e del Commercio Estero e il titolare del trattamento è tenuto a eliminare i dati personali dell’interessato senza ingiustificato ritardo, a meno che non vi sia un’altra base giuridica per il trattamento dei dati.
7.2.5 Diritto alla portabilità dei dati
Per quanto riguarda il trattamento dei dati, fatta salva la sua base giuridica, l’interessato ha il diritto di richiedere e ricevere i dati personali che lo riguardano forniti al Ministero degli Affari Esteri e del Commercio Estero attraverso i contatti indicati al Punto 1 della presente Informativa sulla privacy, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Ministero degli Affari Esteri e del Commercio Estero in relazione alle operazioni del trattamento automatizzato dei dati.
8. Diritto di ricorso
Se l’interessato ritiene che il Ministero degli Affari Esteri e del Commercio Estero abbia violato le leggi vigenti in materia di riservatezza dei dati durante il trattamento dei dati personali, può:
- rivolgersi al Responsabile della protezione dei dati del Ministero degli Affari Esteri e del Commercio Estero, oppure
- rivolgersi al Tribunale (Fővárosi Törvényszék – 1055 Budapest, Markó utca 27.), oppure
- avviare una procedura per la protezione dei dati (presso l’agenzia nazionale per la protezione dei dati, ovvero: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság – 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22 / C).
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1. Nome del Titolare del Trattamento dei Dati
Ministero degli Affari Esteri e del Commercio Estero d’Ungheria
Sede: Budapest
Indirizzo postale: 1125 Budapest, Bem rakpart 47.
Telefono: +36 1 458 1392
E-mail: hatkult@mfa.gov.hu
2. Nome e recapiti del Responsabile della Protezione dei Dati
Responsabile della Protezione dei Dati del Ministero degli Affari Esteri e del Commercio Estero d’Ungheria: dott.ssa Szilvia Molnár-Friedrich.
Recapiti diretti: E-mail: SzMolnar-Friedrich@mfa.gov.hu, Telefono: +36-1 458 1597
3. Finalità e Base Giuridica per il Trattamento dei Dati
Finalità del
Trattamento dei Dati Tipo di Dati Base Giuridica
La finalità del trattamento dei dati è quella di fornire alla persona iscritta informazioni aggiornate in merito alle attività e ai programmi organizzati dall’Accademia d’Ungheria in Roma che è sotto la direzione del Ministero degli Affari Esteri e del Commercio Estero. Lo scopo della registrazione è quello di promuovere la partecipazione agli eventi dell’Accademia d’Ungheria in Roma. Nome, indirizzo e-mail Il trattamento dei dati si basa sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR e sul consenso individuale.
È possibile accedere al sito Web tramite il dominio …..culture.hu.
4. Fonte dei dati personali e scopo del trattamento dei dati qualora non fossero forniti al Ministero degli Affari Esteri e del Commercio Estero direttamente dal soggetto dei dati
Il Ministero degli Affari Esteri e del Commercio Estero non tratta dati personali che non siano stati forniti direttamente dall’interessato, ovvero dal soggetto dei dati.
5. Destinatari dei dati personali e categorie di destinatari
I dati registrati sono archiviati dal Ministero degli Affari Esteri e del Commercio Estero sui server di NISZ Nemzeti Infokommunikációs Zrt. Il servizio di newsletter è gestito dal partner contrattuale del Ministero Lounge Design Kft. (e il suo subappaltatore Trendency Kft.).
6. Termine per la conservazione dei dati personali
Il Ministero degli Affari Esteri e del Commercio Estero conserva i dati personali forniti dall’interessato fino alla revoca del consenso – considerata la base giuridica di essa. Il sito web offre la possibilità di revocare il consenso in qualsiasi momento. In assenza di revoca del consenso, la necessità di archiviare i dati viene riesaminata dal Ministero degli Affari Esteri e del Commercio Estero ogni tre anni.
7. Diritti del soggetto dei dati relativi al Trattamento dei dati
7.1. Scadenza
Il Ministero degli Affari Esteri e del Commercio Estero si impegna ad accogliere la richiesta dell’interessato di esercitare i propri diritti entro un massimo di un mese dal ricevimento della richiesta.
Tenendo conto della complessità della richiesta e del numero dei richiedenti, il Ministero degli Affari Esteri e del Commercio Estero, se necessario, può prorogare questo periodo di altri due mesi. Il Ministero degli Affari Esteri e del Commercio Estero si impegna a informare l’interessato della proroga del termine, indicando i motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta.
7.2 Diritti relativi al Trattamento dei dati
7.2.1 Diritto di accesso
L’interessato ha il diritto di richiedere informazioni al Ministero degli Affari Esteri e del Commercio Estero attraverso i contatti indicati al Punto 1 della presente Informativa sulla privacy in merito a quanto segue.
Se è in corso il trattamento dei suoi dati personali, ha il diritto di sapere:
- che tipo di dati personali;
- su quale base giuridica;
- per quali finalità di gestione dei dati;
- per quanto tempo il Ministero degli Affari Esteri e del Commercio Estero gestirà i dati;
- a chi, quando, in base a quale legge e a che tipo di dati personali il Ministero degli Affari Esteri e del Commercio Estero garantisce l’accesso oppure a chi ha trasferito i dati personali;
- se l’Accademia d’Ungheria in Roma utilizza il processo decisionale automatizzato e la sua logica, compresa la profilazione.
Il Ministero degli Affari Esteri e del Commercio Estero su richiesta dell’interessato fornirà le copie dei dati personali oggetto di trattamento, gratuitamente per la prima volta. Dopodiché, per qualsiasi richiesta successiva, il Ministero degli Affari Esteri e del Commercio Estero può imporre una tariffa ragionevole basata sui costi amministrativi.
7.2.2 Diritto di rettifica
L’interessato ha il diritto di richiedere la rettifica dei dati personali al Ministero degli Affari Esteri e del Commercio Estero attraverso i contatti indicati al Punto 1 della presente Informativa sulla privacy. Se l’interessato può ragionevolmente dimostrare la precisione dei dati rettificati, il Ministero degli Affari Esteri e del Commercio Estero si conforma alla richiesta entro un termine ragionevole non superiore a un mese e lo comunica all’interessato, utilizzando i contatti forniti da esso.
7.2.3 Diritto alla limitazione del trattamento dei dati
L’interessato ha il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali al Ministero degli Affari Esteri e del Commercio Estero attraverso i contatti indicati al Punto 1 della presente Informativa sulla privacy, indicando con chiarezza la natura della limitazione del trattamento dei dati e assicurando che vengano trattati separatamente dagli altri dati.
7.2.4 Diritto alla cancellazione
In relazione al processo di trattamento dei dati descritto nell’Informativa sulla privacy, l'interessato ha il diritto di richiedere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo al Ministero degli Affari Esteri e del Commercio Estero e il titolare del trattamento è tenuto a eliminare i dati personali dell’interessato senza ingiustificato ritardo, a meno che non vi sia un’altra base giuridica per il trattamento dei dati.
7.2.5 Diritto alla portabilità dei dati
Per quanto riguarda il trattamento dei dati, fatta salva la sua base giuridica, l’interessato ha il diritto di richiedere e ricevere i dati personali che lo riguardano forniti al Ministero degli Affari Esteri e del Commercio Estero attraverso i contatti indicati al Punto 1 della presente Informativa sulla privacy, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Ministero degli Affari Esteri e del Commercio Estero in relazione alle operazioni del trattamento automatizzato dei dati.
8. Diritto di ricorso
Se l’interessato ritiene che il Ministero degli Affari Esteri e del Commercio Estero abbia violato le leggi vigenti in materia di riservatezza dei dati durante il trattamento dei dati personali, può:
- rivolgersi al Responsabile della protezione dei dati del Ministero degli Affari Esteri e del Commercio Estero, oppure
- rivolgersi al Tribunale (Fővárosi Törvényszék – 1055 Budapest, Markó utca 27.), oppure
- avviare una procedura per la protezione dei dati (presso l’agenzia nazionale per la protezione dei dati, ovvero: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság – 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22 / C).